Stellenauschreibung Verwaltungsmitarbeiter*in m/w/d im Studienbüro

Die Kunsthochschule Mainz an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiterin für das Studienbüro. Das Studienbüro verantwortet das Studien-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement der Kunsthochschule.

Bewerbungsschluss: 09.08.2026

Ansprech­partner_innen

Stefanie Meyer 01-324, 1. OG Ost
+49 6131 39 30006
geschaeftsfuehrung@kunsthochschule-mainz.de Zur Person

Ihre Aufgaben

-Planung und Verwaltung von Studiengängen sowie studienbegleitenden und Abschlussprüfungen
-Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen und Verwaltung von Prüfungsunterlagen
-Organisation und Koordination des Lehrveranstaltungsmanagements
-Beratung und Information von Studierenden und Lehrenden
-Pflege und Verwaltung von Noten in CampusNet
-Unterstützung des International Office, z. B. bei Learning Agreements
-allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Mitarbeit in Gremien

Ihr Profil

-abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung in der Studierendenberatung oder im Hochschul-/Verwaltungsbereich
-sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
-fundierte MS-Office-Kenntnisse
-Kenntnisse in Studienmanagementsystemen, z. B. CampusNet oder HISinOne
-strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
-hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden

Rahmenbedingungen

-unbefristete Beschäftigung
-Vergütung nach EG 9b TV-L
-Beschäftigungsumfang: 100 %; Besetzung mit zwei Teilzeitkräften möglich
-Arbeitsort: Mainz
-flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
-Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
-Gesundheits- und Sportangebote sowie vergünstigtes Deutschlandticket
-Zusammenarbeit in einem kleinen, offenen und kollegialen Team

Bewerbung

Bewerbung
Bewerbungsschluss:
09.08.2026

Vorstellungsgespräche:
voraussichtlich 18.08.2026

Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten (Arbeits-)Zeugnissen über den Button „Jetzt bewerben“.

Kennziffer: J145-2026
Eintritt: ab sofort
Einsatzort: Mainz